ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

PPH MEDIA ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

FEJEZETEK

Bevezető
Adatkezelő
Érintettek jogai
Használt szakkifejezések
Jogszabályi előírások
Adatfeldolgozók
Címzettek
Nemzetközi adattovábbítás harmadik országba
Kezelt adatok kategóriái
Adatok megtagadásának következményei
Automatikus profilozási nyilatkozat

Bevezető:

Üdvözöljük a PPH Média Weboldalán. Az alábbiakban tájékoztatjuk cégünk és beszállítóink adatvédelmi folyamatairól.

A PPH Médiacsoport kiemelten fontosnak tartja, hogy a kezelt személyes adatait biztonságban tartsa és azokat a ránk vonatkozó törvényi szabályzatok alapján megvédjük.

Tájékoztatónk azt a célt szolgálja, hogy a munkánk és együttműködésünk során megadott személyes adatai kezelésével és védelmével kapcsolatos minden fontos információt megismerhessen.
A személyes adatok kezelésénél betartjuk az arra vonatkozó jogszabályi előírásokat, biztosítjuk az adatok zárt kezelését, melynek módjáról és szabályszerűségéről bármikor tájékoztatást adunk. A hatályos Adatkezelési törvény és a vonatkozó jogszabályok előírásait betartjuk, és ez alapján fenntartjuk a jogot arra, hogy az esetleges törvényi, beszállítói vagy folyamataink változtatása miatt ezt a Tájékoztatót bármikor megváltoztassuk.

Az alábbi tájékoztató átfogóan kezeli a cégcsoport magyarországi teljes adatkezelési folyamatát.

Adatkezelő

Az Ön adatait a PPH Média mint Adatkezelő kezeli a törvényben előírt szabályok és folyamatok alapján az alábbi Adatkezelési Tájékoztató szerint.

Adatkezelő	Professional Publishing Hungary Kiadó Kft. (továbbiakban PPH Media)
Címe	1037 Budapest, Montevideo u. 3/b.
Elérhetőség	[email protected]
Telefon	30/552-5011
Adatbiztonsággal kapcsolatos érdeklődés	[email protected]
	Professional Publishing Hungary Kiadó Kft. 1037 Budapest, Montevideo u. 3/b

Érintett Jogai

Fontos, hogy tisztában legyen személyes jogaival, amelyek segítik azt, hogy személyes adatait megfelelően kezeljük. Ennek alapján joga van:

személyes adataihoz való hozzáféréshez,
- ez azt jelenti, hogy bármikor tud hozzánk fordulni és megtudni, milyen adatokat tárolunk Önről
kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- ez azt jelenti, hogyha úgy találja, hogy bizonyos adatokat tévesen rögzítettünk bármikor kérheti az adatok helyesbítését tőlünk.
személyes adatainak törlését,
- ez azt jelenti, hogy bármikor kérheti tőlünk, hogy adatait töröljük. Ezt csak akkor nem tehetjük meg, ha valamelyik törvény (pld. Számviteli, Munka törvénykönyve, oktatási törvények stb.) az adatok megtartását előírja a számunkra. Ha ez az eset történik, akkor erről értesítjük Önt a kérésre küldött válaszban.
az adott adatkezelés korlátozását,
- ez azt jelenti, hogy ha valamelyik adatának kezelését vitatja, vagy korlátozni kívánja, akkor ezt bármikor kérheti tőlünk, ha törvény mást nem ír számunkra elő. Kérését kivizsgáljuk és annak megfelelően kezeljük adatait a továbbiakban.
személyes adatainak hordozhatóságát,
- bizonyos esetben szüksége lehet az általunk tárolt adatokra más szolgáltatáshoz, így a nálunk automatizált vagy digitalizált formában tárolt adatokat az ön kérésére abban a formátumban átadjuk, amilyen formában tároljuk.

Továbbá tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen az alábbiak szerint:

Önnek joga van bármilyen adatbiztonsági kérdésével és panaszával az Adatbiztonsági Hatósághoz fordulni, melyet az alábbi módon ér el:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest,
Falk Miksa utca 9-1

Ügyfélszolgálati idő: hétfő - csütörtök 9:00 – 16:00 óra között, péntek: 9:00 – 14.00 óra között.
Telefonszám:
+36 (30) 683-5969
+36 (30) 549-6838
+36 (1) 391 1400
Fax
+36 (1) 391-1410
Honlap: https://naih.hu/
Ügyfélkapu ügyintézés: https://epapir.gov.hu/
E-mail: [email protected]

Bírósági Eljáráshoz való jog:
Bíróságon keresztüli adatkezeléssel kapcsolatos jogainak, igényeinek érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat. Az eljárást a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt kezdeményezheti.

Hozzánk intézett minden kérését a fentiek szerint fogjuk átvizsgálni és arról Önt tájékoztatni.

A Tájékoztatóban Használt Kifejezések:

Az alábbiakban megtalálja azokat a definíciókat, amelyeket ebben a tájékoztatóban használni fogunk:

1) Adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége.

2) Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

3) Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált, vagy nem

automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés,

rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés,

felhasználás, közlés vagy továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé

tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

4) Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely

egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal

együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog

határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös

szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

5) Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel, vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami

joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az

említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés

céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.

Jogszabályi előírások

Személyes adatok kezelését előírhatják bizonyos jogszabályok. Ezekben célok, folyamatok, címzettek és határidők is lehetnek. Az alábbiakban mutatjuk meg, mely jogszabályok vonatkoznak ránk. Ezekre fogunk hivatkozni a továbbiakban.

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban GDPR) -személyes adataival kapcsolatos jogok és kötelezettségek tekintetében.

A PPH Média az alábbi jogalapokon fogja tárolni az Ön adatát:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: Érintett hozzájárulása: amikor Ön személyesen felveszi velünk a kapcsolatot és megadja az adatait.

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: Szerződés megkötéséhez szükséges adatok: amikor elindul a szolgáltatási kapcsolatunk különböző jogszabályok és saját folyamataink által előírt adatok.

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: Jogi kötelezettség: bizonyos lejjebb hivatkozott jogszabályok, amelyek előírják számunkra bizonyos adatkezelés szükségét.

2000. évi C. törvény a számvitelről (továbbiakban Sztv.) -szerződéses és számlázási feladatainkkal tekintetben

2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (továbbiakban Grt.)

2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (továbbiakban : EHtv.)

-a digitális reklám és hírlevéllel kapcsolatban

2017. évi CL. törvényaz adózás rendjéről (Art.) -a munkabérrel kapcsolatos adatkezelés és harmadik fél (címzett) adatszolgáltatás

2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfatörvény)

1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (DM törvény)

2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker tv.)

64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet az orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők folyamatos továbbképzéséről

Munkavállalói szerződések személyes adatkezelését szabályzó törvények:

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (továbbiakban: Mtv.) -a cég munkavállalóinak szerződései tekintetében

Szoctv. - 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról

1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról (Flt.)

1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól (Ebtv.)

1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról (Vht.)

1991. évi XCII. törvény a betegszabadságról

Adatfeldolgozók

A PPH Média az adatok tárolására és kezelésére Adatfeldolgozókat vesz igénybe.

Az alábbiakban mutatjuk meg az erre használt cégeket:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország

https://www.hetzner.com/

Privacy Policy: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

Serverside Kft., 2624 Szokolya, Kolozsvári u. 17.

https://www.serverside.hu/impresszum/

Kontakt: [email protected]

Magyar Posta Zrt.

Budapest, Dunavirág utca 2-6.
Postacím: Budapest 1540
Telefon: +36-1-767-8200
Webcím: http://www.posta.hu
E-mail: [email protected]

https://www.posta.hu/adatkezelesi_tajekoztato

M-Audit Kft.

Hungary, 1113. Budapest,Karolina út 65.

Adatekezelési Tájékoztató: https://m-audit.hu/MAuditPrivacyStatement.pdf

Andrási & Hegedűs Ügyvédi Iroda

1023 Budapest, Bécsi út 3-5. IV. em. 40.

tel: + 36 1 240 6698, + 36 209 650 665

Közösségi Media

Az alábbi közösségi media cégekkel vagyunk közös adatkezelői kapcsolatban.

A cégek adatvédelmi szabályzatai szerint működünk és Adatefeldolgozói jogi státuszban vagyunk.

Kivétel:

Direkt – messaging / in-post kontakt / kérdőívek / személyes kapcsolat felvétel –folyamán az Adatkezelő a PPH Média lesz.

META:

Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Írország)

facebook https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram https://help.instagram.com/155833707900388

Microsoft:

Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Linkedin https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

TIK_TOK

10 EARLSFORT TERRACE, Dublin, D02 T380, Dublin Country Ireland

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en

Cookie Management

Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Gloster Infokommunikációs Nyrt.

2142 Nagytarcsa, Csonka János u. 1/a.

Telefon: +36 1 456 80 10

Email: [email protected]

Adatvédelmi tájékoztató: https://www.gloster.hu/uploads/jogi/Nyrt_gloster_Adatvedelmi%20tajekoztato2024.pdf

Adatfeldolgozók eseti kategóriája

Rendezvények Adatkezelése

Eseti alkalommal rendezvényeinkhez ügynökségeket vagy rendezvényhelyszíneket használunk. Ilyen esetekben minden alkalommal a regisztrációs felületen ezeket az Adatfeldolgozókat külön feltüntejük és jelezzük az általuk kezelt személyes adatok körét és az adatok védelmére kidolgozott folyamatainkat.

Címzettek

Oktatási kurzusainkat a 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet szabályozza. Ezalapján bizonyos adatokat, igazolásokat továbbítunk a törvényben meghatározott szervezeteknek, címzetteknek.

Egészségügyi szakdolgozók esetén: ÁEEK EFF Továbbképzési Osztály
- cím: Országos Kórházi Főigazgatóság | Emberi Erőforrás Fejlesztési Főigazgatóság
  1085 Budapest, Horánszky utca 15
Orvosok esetén: az akkreditációtól függően Debreceni Egyetem vagy Szegedi Egyetem
- Debreceni Egyetem cím: Debrecen, Egyetem tér 1, 4032
- Debreceni Egyetem Adatkezelési Tájékoztató: https://mad-hatter.it.unideb.hu/portal/displayDocument/Dokumentumt%C3%A1r/Egy%C3%
  A9b/Adatkezel%C3%A9si%20t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3/Adatkezel%C3%
  A9si%20t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3.pdf
- Szegedi Tudomány Egyetem cím: Szeged, Dugonics tér 13, 6720
- Szegedi Egyetem Adatkezelési Tájékoztató: https://u-szeged.hu/sutikezeles/adatkezelesi
Gyógyszerészek esetén: Szegedi Tudományegyetem
- Cím: Szeged, Dugonics tér 13, 6720
- Szegedi Egyetem Adatkezelési Tájékoztató: https://u-szeged.hu/sutikezeles/adatkezelesi

Nemzetközi Adattovábbítás Harmadik Országba

Google szolgáltatások (weboldal látogatottsági statisztika) igénybevétele során adattovábbítás történik az USA-ba.

Nemzetközi adattovábbítás Harmadik országba küldött adatok kizárólag az USA és EU között fenálló “Data Privacy Framework” alapján történik.

Az EU Bizottság által 2023-ban elfogadott “Megfelelési” határozat alapján.

Tárolt Adatok kategóriái

Kezelt Adat	Cél	Jogalap	Tárolási Idő
OLDAL REGISZTRÁCIÓ
E-mail cím	oldal regisztráció	Szerződés Teljesítése	szerződés vége
E-mail cím	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
E-mail cím	hírlevél és zárolt tartalmak	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Titulus	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Név	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Orvosi pecsétszám	zárolt tartalom elérése	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Gyógyszerész nyilvántartási szám	zárolt tartalom elérése	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Asszisztens nyilvántartási szám	zárolt tartalom elérése	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Szakterület	szegmentált tartalom elérése	érintett hozzájárulása	visszavonásig
A Magyar Onkológusok Társasága megbízásából adatfeldolgozói tevékenység keretében
A Magyar Onkológusok Társasága adatkezelési szabályzata itt érhető el: http://oncology.hu/download.php?id=33004
WEBSHOP ADATKEZELÉS
Érintett címe	számlázás	Jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv.
Érintett neve	számlázás	Jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv.
Érintett címe	rendelés szállítása	Szerződés teljesítése	a teljesítés, a fogyasztói panaszok érvényesítésére nyitva álló határidő
Adószám	számlázás	jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv
Telefonszám	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	szerződés teljesítéséig
TOVÁBBKÉPZÉSEK ADATKEZELÉSE
Név	kapcsolattartás, azonosítás	jogi kötelezettség	64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet
E-mail cím	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Orvosi pecsétszám	azonosítás	jogi kötelezettség	64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet
Gyógyszerész nyilvántartási szám	azonosítás	jogi kötelezettség	64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet
RENDEZVÉNYEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Név	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	rendezvény folyamatainak lezárása
E-mail cím	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	rendezvény folyamataink lezárása
Név	Számlázás	Jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv.
Cím	Számlázás	Jogi kötelezettségek	Sztv. Adótv. Áfatv.
Adószám	számlázás	jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv
Gépkocsi rendszám	Adminisztráció	érintett hozzájárulása	rendezvény vége
Étkezési igények	Adminisztráció	érintett hozzájárulása	rendezvény vége

LAPTERJESZTÉS – KIADVÁNYAINK ELŐFIZETÉSÉVEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Név	Rendelés szállítása	Szerződés teljesítése	Szerződés megszűnése
Cím	Rendelés szállítása	Szerződés teljesítése	Szerződés megszűnése
Név	Számlázás	Jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv.
Cím	Számlázás	Jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv.
Adószám	számlázás	jogi kötelezettség	Sztv. Adótv. Áfatv
SOCIAL MEDIA
E-mail	Post célzás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
Név	kapcsolattartás	érintett hozzájárulása	visszavonásig
MUNKAVÁLLALÓI ADATOK
Név	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Születési név	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Szül. hely, idő	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Anyja neve	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Állampolgárság	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Neme	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Lakcím	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Adóazonosító jel	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
TAJ szám	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Bankszámlaszám	munkabér átutalás	Jogi kötelezettség	Mtv., Ebtv.
Alapbér	bérszámfejtés	Jogi kötelezettség	Mtv., Flt.
Juttatások, kifizetések	bérszámfejtés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Letiltások	bérszámfejtés, igazolások készítése	Jogi kötelezettség	Vht., Flt.
Munkakör	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Munkaviszony kezdete	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.

Teljes vagy rész- munkaidős, óraszám	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Feor szám	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek neve	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek szül. hely, idő	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek anyja neve	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek -kapcsolat jellege	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek neme	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek lakcíme	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek adóazono- sító jel	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Gyerek TAJ száma	EB és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Ebtv.
Házastárs neve	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Házastárs adóazono- sító jele	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Házasságkötés ideje	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Nyugdíjas törzsszám	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.

MEGBÍZOTTAK ADATAI
Név	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Születési név	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Szül. hely, idő	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Anyja neve	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Állampolgárság	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Neme	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Lakcím	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Adóazonosító jel	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
TAJ szám	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Bankszámlaszám	megbízási díj átutalás	Jogi kötelezettség	Mtv., Ebtv.
Juttatások, kifizetések	bérszámfejtés	Jogi kötelezettség	Art., Flt.
Megbízás kezdete és vége	bérszámfejtés, NAV és Kormányhivatal adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.
Nyugdíjas törzsszám	bérszámfejtés, NAV adatközlés	Jogi kötelezettség	Art.

A személyes adatok megtagadásának hatása:

A személyes adat szolgáltatása nem jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, szerződés kötésének nem előfeltétele.

Ha a személyes adatait a jogszabályok vagy szerződési feltételek által előírt módon nem adja meg, akkor szolgáltatásainkat nem tudjuk teljesíteni.

Automatikus profilozási nyilatkozat:

A személyes adatok automatizált döntéshozatalra nem kerülnek felhasználásra.